직접생산 확인증명서 신청 바로가기 (www.smpp.go.kr)

 

이번 글에서는 직접생산 확인증명서 신청 절차를 처음부터 끝까지 꼼꼼하게 정리해보겠습니다. 공공조달 시장에 진입하기 위해서는 단순히 제품만 생산한다고 되는 것이 아니라, 그 제품이 실제로 해당 기업의 생산시설에서 직접 제조된 것임을 객관적으로 입증해야 합니다. 이때 필요한 문서가 바로 직접생산 확인증명서입니다.

 

이 증명서는 한국중소기업유통센터(중소기업유통공사) 또는 공공구매종합정보망(SMPP)을 통해 발급받을 수 있으며, 중소기업자간 경쟁제품으로 지정된 품목을 납품하려는 모든 중소기업에게 필수적으로 요구됩니다. 특히 조달청 나라장터 입찰 참여 시 제출하지 않으면 입찰 자격이 제한될 수 있기 때문에, 조달 시장에 관심 있는 사업자라면 반드시 숙지해야 할 중요한 절차입니다. 😊

 

1. 직접생산 확인증명서의 개념과 필요성

제도의 개요

직접생산 확인제도는 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 근거해 시행되는 제도입니다. 중소기업자 간 경쟁제품으로 지정된 품목을 납품하려는 업체가 실제로 해당 제품을 직접 생산하고 있는지를 확인하는 절차를 말합니다. 즉, 제품의 생산능력, 공장시설, 인력, 제조공정 등을 종합적으로 검증하여 공공기관이 안심하고 거래할 수 있도록 하는 제도입니다.

이 증명서를 발급받으면 공공기관 조달사업, 학교 및 지자체 납품, 공영홈쇼핑 입점 등에서 ‘직접생산기업’으로 인정받아 다양한 혜택을 받을 수 있습니다. 반면 증명서가 없는 기업은 동일 품목의 입찰이나 계약에 참여할 수 없습니다. 따라서 공공납품을 계획하는 기업에게는 필수적인 인증서라 할 수 있습니다.

증명서 발급의 필요성

1. 조달 입찰 필수 요건: 나라장터 등 공공조달 사이트 입찰 시 반드시 요구됩니다.
2. 신뢰성 확보: 기관에 납품 시 직접생산 여부를 명확히 증명하여 신뢰를 확보할 수 있습니다.
3. 유효기간 관리: 일반적으로 2년간 유효하며, 정기 갱신을 통해 지속적인 신뢰성 유지가 가능합니다.

구분	내용	비고
법적 근거	중소기업제품 구매촉진 및 판로지원법 제9조	1999년 시행
발급 기관	중소기업유통센터 / 공공구매종합정보망(SMPP)	온라인 신청 가능
유효기간	2년	동일기준 제품 추가 시 연장 가능
주요 활용처	나라장터, 공영홈쇼핑, 학교·지자체 납품	필수 서류

 

2. 신청 전 준비사항

신청 대상 확인

직접생산 확인증명서는 모든 기업이 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 다음 요건을 충족해야 합니다.

• 중소기업기본법상 중소기업에 해당할 것
• 중소기업자간 경쟁제품에 포함된 품목일 것
• 실제 제조시설을 보유하고 있으며 직접 생산 활동을 수행 중일 것

따라서 단순한 유통·판매업체는 발급 대상이 아니며, 위탁생산이나 OEM 형태로 제품을 제작하는 기업도 원칙적으로 인증받기 어렵습니다.

준비 서류 목록

신청 전 다음 서류를 미리 준비해두면 신청 절차가 훨씬 원활합니다.

1. 사업자등록증 사본
2. 공장등록증명서(소규모 제조업체는 사업자등록증으로 대체 가능)
3. 생산설비 사진 및 장비내역서
4. 생산공정도
5. 생산인력 현황표
6. 신청 제품의 규격서 또는 품목 설명서
7. 최근 납품실적서(선택 제출 가능)

이 서류들은 신청 과정에서 PDF나 이미지로 업로드해야 하므로, 미리 스캔해두는 것이 좋습니다.

 

3. 직접생산 확인증명서 신청 절차

신청은 공공구매종합정보망(SMPP) 홈페이지에서 온라인으로 진행됩니다. 절차를 단계별로 살펴보면 다음과 같습니다.

1단계: 기업회원 등록

1. 공공구매종합정보망(SMPP) 접속
2. 상단 메뉴에서 “기업회원가입” 클릭
3. 사업자등록증 번호 입력 및 기업 인증 진행
4. 담당자 정보 입력 후 회원가입 완료

기업회원으로 등록되어야만 직접생산 확인신청 메뉴 접근이 가능합니다.

2단계: 기업정보 등록

• “나의 정보관리” 메뉴에서 기본 기업정보, 사업장 정보, 공장 소재지 등을 등록합니다.
• 공장등록증명서 또는 사업자등록증을 업로드해야 하며, 해당 주소가 실제 생산지와 일치해야 합니다.

3단계: 제품등록

1. ‘직접생산 제품등록’ 클릭
2. 품목코드(세부품명번호)를 선택하고 제품명, 규격, 단가 등 상세정보 입력
3. 사진 파일 및 생산공정도 첨부
4. 등록 후 ‘직접생산확인 신청’ 메뉴로 이동

품목번호 선택은 매우 중요합니다. 실제 경쟁제품 지정 목록에 포함되어야 심사가 진행되므로, SMPP 내 “경쟁제품 현황” 메뉴에서 미리 검색해야 합니다.

4단계: 신청서 작성 및 서류 첨부

• 신청서에는 신청 사유, 제품 정보, 생산시설 정보, 인력현황 등을 기입합니다.
• 각종 서류를 업로드하고, 서명 후 제출 버튼 클릭

5단계: 수수료 납부

수수료는 기업 규모와 신청 제품 수에 따라 달라집니다. 일반적으로 20만 원 내외이며, 신용카드나 가상계좌로 납부 가능합니다. 납부가 완료되어야 다음 단계인 실태조사가 진행됩니다.

6단계: 실태조사 진행

현장조사는 한국생산기술연구원 등 지정기관의 조사원이 직접 사업장을 방문하여 진행합니다.

• 주요 확인 항목: 생산설비 현황, 생산공정, 인력 구조, 제품 생산 여부
• 조사 과정에서 시설이 미비하거나 인력이 부족할 경우 반려될 수 있습니다.
  조사 완료 후 약 1~2주 내 결과가 시스템에 반영됩니다.

7단계: 승인 및 증명서 발급

심사 통과 시 “직접생산 확인증명서”가 발급됩니다.

• 출력은 SMPP 로그인 후 ‘나의 업무 > 증명서 관리’ 메뉴에서 가능합니다.
• 증명서에는 제품명, 품목번호, 유효기간, 기업명, 발급기관 등이 기재됩니다.

단계	주요 내용	처리기관	평균 소요 기간
1~3단계	기업등록 및 제품등록	공공구매종합정보망	1~2일
4~5단계	신청 및 수수료 납부	신청기업 / 유통센터	1일
6단계	실태조사	전문기관	7~10일
7단계	심사 및 발급	유통센터	약 2주

 

4. 유효기간 및 관리 방법

직접생산 확인증명서는 발급일로부터 2년간 유효합니다. 그러나 다음의 경우에는 반드시 갱신하거나 재신청을 해야 합니다.

• 공장 이전 또는 사업자 주소 변경
• 대표자 변경
• 주요 설비 교체나 인력 변경으로 생산능력 변동이 있는 경우

갱신 신청은 만료일 30일 전부터 가능하며, 절차는 신규 신청과 동일합니다. 다만 동일 품목을 추가로 등록할 때는 기존 증명서의 만료일까지 유효기간이 연장될 수 있습니다.

증명서 관리 시 유의사항

1. 원본 보관: 전자증명서 형태로 발급되지만, 일부 기관에서는 출력본 제출을 요구하므로 PDF 저장과 인쇄본 보관을 병행하세요.
2. 정기점검 대비: 유효기간 중이라도 불시점검을 받을 수 있으므로, 실제 생산 현황을 항상 유지해야 합니다.
3. 허위신청 주의: 설비 임대, 인력 외주 등의 허위 내용이 발견되면 증명서가 즉시 취소되고, 최대 1년간 재신청이 제한됩니다.

구분	관리 항목	비고
유효기간	2년	연장 가능
갱신 시기	만료 30일 전	동일 절차로 진행
허위신청	적발 시 1년 제한	재신청 불가
공장 변경	즉시 재신청	미신고 시 취소

 

5. 자주 발생하는 실수와 예방법

1. 품목번호 착오
   • 경쟁제품 목록과 일치하지 않는 번호로 신청하면 반려됩니다. 반드시 ‘경쟁제품 지정목록’을 사전에 조회해야 합니다.
2. 설비 불일치
   • 현장조사 시 제출한 설비 목록과 실제 공장 내 장비가 다르면 불합격 처리됩니다.
3. 인력기준 미달
   • 제품별로 요구되는 최소 인력(예: 숙련공 1인 이상)이 있으므로, 인력변동 시 즉시 수정신청을 해야 합니다.
4. 공장주소 오기재
   • 사업자등록증 상의 주소와 실제 생산지 주소가 다르면 신청이 불가합니다.

이러한 오류는 대부분 사소한 행정 착오에서 비롯되므로, 신청 전 담당자 또는 SMPP 고객센터에 확인 전화를 하는 것이 안전합니다.

 

6. 직접생산 증명서의 활용처

직접생산 확인증명서는 공공조달 시장 참여의 핵심 요건입니다. 발급 후 다음과 같은 분야에서 유용하게 활용됩니다.

• 조달청 나라장터 입찰 참가 자격 충족
• 공공기관 우선구매제도 대상 인정
• 중소기업제품 공영홈쇼핑 입점 요건 충족
• 학교, 군납, 지자체 납품 시 신뢰성 확보

특히 공공기관은 동일 품목에 대해 직접생산 확인증명서가 없는 기업의 제품을 구매할 수 없습니다. 따라서 인증서의 유무가 곧 시장 진입 가능성을 좌우하게 됩니다.

 

 

직접생산 확인증명서 신청은 서류만 제출한다고 끝나는 단순 행정 절차가 아니라, 기업의 실제 생산능력을 입증하는 종합 검증 과정입니다. 따라서 신청 전 준비서류를 완벽하게 갖추고, 실태조사 대비를 철저히 해야 원활하게 승인받을 수 있습니다.

 

중소기업이라면 이 증명서를 통해 자신의 제조역량을 공식적으로 인정받을 수 있으며, 공공조달 입찰이나 납품사업에서 확실한 신뢰를 얻을 수 있습니다.

공공구매종합정보망을 통해 온라인으로 신청 가능하니, 오늘 바로 기업정보 등록부터 차근차근 진행해보세요. ✨

 

💡 핵심 요약

• 신청 사이트: 공공구매종합정보망(SMPP)
• 발급기관: 한국중소기업유통센터
• 유효기간: 2년
• 필수서류: 사업자등록증, 공장등록증명서, 설비·인력 증빙
• 주요활용: 조달청 입찰, 공공기관 납품, 공영홈쇼핑 입점

직접생산 확인증명서를 제대로 갖추면, 기업의 신뢰도는 높아지고 새로운 판로 개척의 문이 활짝 열립니다. 🚀