수출실적증명서 발급 바로가기 (membership.kita.net)

 

이번 글에서는 수출실적증명서 발급 절차와 주의사항을 하나씩 자세히 정리해보겠습니다. 수출실적증명서는 기업이 일정 기간 동안 실현한 수출 내역을 공식적으로 확인받는 문서로, 각종 정부지원사업이나 금융기관 대출, 세제혜택 신청 등에서 필수로 요구됩니다. 단순한 수출신고필증만으로는 정부나 기관에서 공식 실적으로 인정되지 않기 때문에, 반드시 발급 기관을 통해 정식 증명서를 받아야 합니다.

 

수출실적증명서는 기업의 신뢰성과 경쟁력을 증명하는 역할도 합니다. 예를 들어 무역의 날 ‘수출의 탑’ 신청이나 수출바우처 사업, 수출입은행의 수출금융 지원 신청 시에도 필수 첨부 서류로 요구됩니다. 따라서 수출기업이라면 연 1회 이상 실적을 점검하고, 필요할 때 바로 발급받을 수 있도록 절차를 숙지해두는 것이 좋습니다. 😊

 

수출실적증명서란 무엇인가?

수출실적증명서는 일정 기간 동안의 수출액을 공식적으로 확인해주는 문서입니다. 주로 한국무역협회(KITA), 관세청, 또는 외국환은행에서 발급하며, 수출 형태에 따라 발급 기관이 다를 수 있습니다.

이 증명서는 기업이 직접 물품을 해외로 수출했거나, 구매확인서를 통해 간접적으로 수출에 기여한 실적을 증명하는 데 사용됩니다. ‘수출신고필증’만으로는 공공기관이나 금융기관에서 인정되지 않기 때문에, 반드시 공인된 기관을 통해 별도의 증명서를 발급받아야 합니다.

구분	설명
서류 명칭	수출실적증명서 (Export Performance Certificate)
주요 발급 기관	한국무역협회, 관세청, 외국환은행
용도	수출지원사업, 금융대출, 포상신청, 세제감면 등
증명 기간	특정 연도 또는 기간 선택 가능
발급 수단	온라인(무역협회 사이트), 방문, 은행 발급 등

이 문서는 단순한 통계자료가 아닌 법적 증빙서류로, 기업의 신용도와 실적을 공적으로 증명하는 역할을 합니다.

 

발급이 필요한 이유

수출실적증명서는 수출기업의 공식적인 ‘실적’을 보여주는 문서이기 때문에, 다음과 같은 상황에서 반드시 필요합니다.

1. 수출바우처 및 정부지원사업 신청 시
   • 중소벤처기업부, 산업통상자원부 등에서 시행하는 각종 수출지원사업의 필수 제출 서류입니다.
   • 실적이 없거나 증명서가 없으면 지원 대상에서 제외될 수 있습니다.
2. 수출의 탑 및 유공 포상 신청 시
   • 매년 무역의 날에 시상되는 ‘수출의 탑’이나 포상 신청 시 기업의 수출 실적을 공식적으로 증명해야 합니다.
3. 금융기관 수출자금 대출 시
   • 수출입은행, 신용보증기금 등 금융기관에서 수출실적을 기준으로 대출 한도나 조건을 산정합니다.
4. 세무 및 회계 처리용
   • 부가세 환급, 수출입 관련 세제 감면 신청 시 필요한 공식 근거 자료로 사용됩니다.

이처럼 발급 사유가 다양하기 때문에, 기업은 연말이나 사업계획 수립 시점에 미리 증명서를 준비해두면 여러 절차를 효율적으로 진행할 수 있습니다.

 

발급 기관별 구분

수출실적증명서는 발급 기관에 따라 절차와 제출서류가 다릅니다. 가장 일반적인 기관은 한국무역협회(KITA) 이며, 일부 유형은 관세청 UNI-PASS 또는 외국환은행을 통해 발급받습니다.

발급 기관	대상	발급 방식
한국무역협회	일반 수출기업 (수출신고필증 보유)	온라인 발급(기업회원 로그인 후)
관세청 (UNI-PASS)	전자수출신고서 보유자	직접 신청 또는 기관 요청 발급
외국환은행	중계무역, 위탁가공, 외화 수취 등 간접 수출	방문 또는 전자문서 신청

한국무역협회에서 발급되는 증명서는 가장 일반적인 형태로, 직접 수출 실적이 있는 기업이라면 대부분 해당됩니다. 반면, 수출신고가 관세청에 직접 등록되지 않은 특수한 형태(예: 제3국 무역, 위탁가공무역 등)는 은행 발급이 필요할 수 있습니다.

발급 전 준비사항

수출실적증명서를 발급받기 위해서는 먼저 아래 서류를 준비해야 합니다.

1. 사업자등록증 사본 – 모든 신청자 공통으로 필요합니다.
2. 수출신고필증 또는 수출입실적 데이터 – 관세청 신고를 통해 확보된 실적이어야 합니다.
3. 대표자 신분증 사본 – 대리인 신청 시 위임장 필요.
4. 간접수출 시 추가서류 – 구매확인서, 내국신용장 사본, 입금증빙자료, 세금계산서 등.

이외에도 기관에 따라 추가 자료(예: 위임장, 사업자 확인서)가 요구될 수 있습니다.

구분	필수 서류
공통	사업자등록증, 수출신고필증
간접수출	구매확인서, 세금계산서, 입금증빙
대리신청	위임장, 신분증 사본

 

수출실적증명서 발급 절차

이제 구체적인 발급 절차를 단계별로 알아보겠습니다. 대부분의 기업은 한국무역협회 수출실적증명시스템을 통해 온라인으로 간편하게 발급받습니다.

1️⃣ 홈페이지 접속 및 로그인

• 한국무역협회 공식 홈페이지(kita.net)에 접속합니다.
• 기업회원으로 로그인하고, 공동인증서(공인인증서)를 통해 본인 인증을 완료합니다.

2️⃣ 수출입실적증명 메뉴 선택

• 메인 화면 상단의 ‘무역지원서비스 → 증명서 발급 → 수출입실적증명서’를 클릭합니다.
• 수출 실적 조회 기간(예: 2024.01.01~2024.12.31)을 지정합니다.

3️⃣ 신청서 작성

• 증명서 종류: 수출실적증명서 선택
• 제출용도: 예) 정부지원사업, 금융기관 제출 등
• 제출처: 예) 산업통상자원부, 수출입은행 등 구체적으로 입력

4️⃣ 서류 첨부 및 제출

• 수출신고필증이나 구매확인서 등 필요한 증빙서류를 첨부합니다.
• 모든 항목 입력 후 ‘신청’ 버튼을 클릭합니다.

5️⃣ 심사 및 발급완료 확인

• 신청 후 약 1~2일 이내 검토가 완료되면 ‘발급 완료’ 상태로 표시됩니다.
• PDF 파일로 저장하거나 인쇄하여 사용할 수 있습니다.

6️⃣ 수령 및 사용

• 온라인 발급 시 바로 출력이 가능하며, 일부 기관은 원본대조필 확인이 필요할 수 있습니다.
• 필요 시 이메일 또는 우편 송부도 가능합니다.

이 절차를 따르면 오프라인 방문 없이도 대부분의 수출실적증명서를 바로 발급받을 수 있습니다.

 

유의사항

• 실적 기준 확인: 증명서에 기재되는 금액은 FOB 금액 기준이며, 세관 신고 기준과 다를 수 있으므로 발급 전 확인이 필요합니다.
• 기간 설정 주의: 수출실적 기간을 잘못 선택하면 일부 실적이 누락될 수 있습니다. 예를 들어 1년 단위로 실적을 제출할 경우, 반드시 해당 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지 지정해야 합니다.
• 간접수출 인정요건: 구매확인서 발급일, 입금일, 세금계산서 발행일이 모두 일치해야 인정됩니다.
• 기관별 양식 차이: 수출의 탑 신청용, 금융기관 제출용 등 용도에 따라 양식이 다르므로 제출처에 맞는 서식을 선택해야 합니다.
• 대리신청 시 위임장 필요: 대표자가 아닌 직원이 신청할 경우 위임장을 반드시 첨부해야 합니다.

구분	유의사항 요약
실적기간	1년 단위(예: 2024.01~12)로 지정
실적금액	FOB 기준으로 표기
대리신청	위임장 및 신분증 사본 첨부 필수
서류오류	잘못된 수출신고번호 입력 시 반려 가능

 

오프라인 발급(방문) 방법

온라인이 어려운 경우, 가까운 한국무역협회 지역본부를 방문하여 발급받을 수도 있습니다.

1. 신분증, 사업자등록증, 수출신고필증 원본을 지참합니다.
2. 발급신청서를 현장에서 작성합니다.
3. 담당 직원이 실적 조회 후 바로 증명서를 출력해줍니다.
4. 필요한 경우 원본대조필 날인을 받을 수도 있습니다.

방문 발급은 즉시 수령이 가능하다는 장점이 있지만, 지역본부마다 업무시간과 대기시간이 다를 수 있으니 사전 문의 후 방문하는 것이 좋습니다.

 

지금까지 수출실적증명서 발급 절차와 유의사항을 정리했습니다. 이 문서는 단순한 행정 서류가 아니라, 기업이 해외시장에 진출하며 쌓은 신뢰와 성과를 입증하는 중요한 자료입니다.

 

발급 전 수출 형태(직수출, 간접수출, 제3국 무역 등)에 따라 필요한 서류를 정확히 준비하고, 한국무역협회나 관세청 시스템을 통해 정식으로 신청하면 대부분 하루 안에 발급받을 수 있습니다. 또한 실적 확인과 함께 기업의 수출성과를 주기적으로 점검하면, 향후

정부지원사업 참여나 포상 신청 시 큰 도움이 됩니다.

 

수출기업이라면 정기적으로 실적증명서를 관리해 두세요. 준비된 문서 하나가 더 많은 기회를 만들어줍니다. 🌍