4대 사회보험 사업장 가입자 명부 발급하기 (www.4insure.or.kr)

 

 

오늘의 포스팅은 4대 사회보험 사업장 가입자 명부를 온라인으로 발급받는 전체 과정을 차근차근 설명드리는 내용입니다.

회사 인사·노무 업무를 담당하시거나, 지원사업 신청 등을 준비하는 분들 중에서 이 명부가 필요하신 분들이 많을 텐데요. 어디서, 어떻게, 어떤 절차를 통해 받을 수 있는지 헷갈릴 때가 많으실 것 같습니다.

 

이 글에서는 준비 사항부터 로그인, 신청, 발급까지 모든 과정을 명확하게 안내해드립니다. 특히 한 번도 신청해보지 않으셨다면 단계별로 따라 하시면 무난히 발급받으실 수 있으니 끝까지 눈여겨봐 주세요 😊

 

무엇인지, 왜 중요한가요?

4대 사회보험 가입자 명부는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입된 직원 명단을 정리한 문서입니다.
회사 운영에 있어서는 노동 관련 신고, 정부 보조 사업 신청, 회계 감사, 급여 근거 자료로 필수적이며, 외부 기관 제출용으로도 자주 요청되는 공식 서류입니다.

 

이 명부에는 직원 이름, 주민등록번호 일부, 보험 가입일, 직무, 근로 형태 등 기본 정보가 포함되어 있어 인사·노무 업무의 핵심 자료로 활용됩니다. 필요 시 특정 직원만 분리하여 출력할 수도 있어 내부 관리용으로도 유용합니다.

 

발급 전에 준비해야 할 것들

사업자 대표 또는 보험 담당자가 공동인증서(구 공인인증서) 또는 금융인증서를 준비해야 합니다.
이는 안전한 로그인과 증명서 발급을 위한 필수 조건이며, 만료되었거나 저장매체가 없으면 사전에 미리 갱신하거나 등록해 두셔야 합니다.

 

또한 4대사회보험 정보연계센터 웹사이트(www.4insure.or.kr)에 사업장 회원으로 가입되어 있어야 하며, 해당 사이트에서 ‘사업장 로그인’ 권한을 가진 계정이어야 명부 신청이 가능합니다.

세무사나 노무사 등이 대리로 신청할 경우, 사업장의 위임 동의서나 대리인 설정이 필요할 수 있습니다.

 

신청 절차 (순서대로 자세히)

1. 로그인 단계

1. 웹 브라우저로 www.4insure.or.kr 접속
2. 화면 상단의 사업장 로그인 클릭
3. 공동인증서 또는 금융인증서로 본인 인증
4. 로그인 후 사업장명과 대표자명 등 확인

이 단계는 필수적 첫 관문입니다. 만약 인증서가 부족하거나 미등록 상태라면 로그인 자체가 되지 않아 진행이 불가능하니 사전 준비 필수입니다.‍

2. 증명서 메뉴 진입

1. 상단 네비게이션 바에서 증명서 발급 선택
2. 드롭다운 메뉴에서 증명서 신청/발급 클릭
3. 발급 가능한 증명서 리스트 확인 가능

여기에는 사업장 가입자 명부(국문/영문) 뿐만 아니라, 다양한 관련 서류도 포함되어 있어 필요한 문서를 한 번에 선택할 수 있습니다.

 

3. 명부 대상 선택 및 신청

1. ‘사업장 가입자 명부’ 항목 옆의 체크박스 클릭
2. 전체 또는 개별 직원 선택 가능
3. 명부 양식(국문/영문) 선택
4. 신청 버튼 클릭하여 발급 요청

필요 인원만 출력하고 싶을 때는 직접 선택 기능을 활용하면 불필요한 정보 노출을 줄여 내부용으로 깔끔하게 사용할 수 있습니다.

4. 발급 처리 대기

신청 후 처리 중 상태가 표시되며, 보통 수초~수분 내 출력 가능 상태로 변경 됩니다.

처리 지연 시 새로고침 또는 목록 업데이트 기능을 통해서 3~5분 이상 안 바뀌면 브라우저 캐시 삭제 후 재시도 해보세요.

5. PDF 열람 및 출력

1. 출력 가능 상태에서 PDF 열기 버튼 클릭
2. 팝업 또는 새탭에서 PDF 문서 열림
3. 내부 저장하거나 인쇄(Ctrl+P) 가능

파일명에는 발급일자를 포함하면, 회계나 증빙자료로 보관할 때 도움됩니다.

 

실무 활용 사례 및 주의사항

• 정부 지원사업 신청 : 청년내일채움공제, 고용유지지원금 등 사업 신청 시 취업 인원과 보험 가입일 정보가 중요한 증빙 자료입니다.
• 근로감독용 제출 : 노사 분쟁이나 고용 감독 요청 시 제출용으로 활용되며, 최신 정보로 발급하는 것이 중요합니다.
• 집계 기준 주의 : 과거 가입자까지 포함되지 않고 현재 가입 중인 명단만 출력됩니다. 특정 기간 명부를 원한다면 해당 기간에 맞춰 매월 발급받아 보관하셔야 합니다.
• 사업장 지점 혼용 주의 : 법인 또는 다수 지점을 운영할 경우 ‘사업장 명칭’과 사업자 등록 번호를 반드시 확인하고, 필요한 지점을 선택하여 신청해야 합니다.

요약표: 발급 프로세스 한눈에 보기

단계	주요 작업	비고
1	정보연계센터 접속	www.4insure.or.kr
2	사업장 로그인	공동/금융 인증서 필요
3	증명서 메뉴 진입	증명서 발급 → 신청/발급
4	가입자 명부 선택	전체 또는 특정 직원 지정 가능
5	신청 및 처리	출력 가능 될 때까지 대기
6	PDF 다운로드/출력	저장 또는 인쇄 가능

 

4대 사회보험 가입자 명부는 사업 운영과 공공 업무에서 필수적인 문서입니다.
처음에는 절차가 복잡하고 어려워 보일 수 있지만, 위의 과정을 알고 나면 언제든 간편하게 발급할 수 있습니다. 특히 정부 보조금이나 인증 관련 문서에는 최신 명부가 필수이므로, 정기적으로 발급받아 내부에 보관해 두시면 업무 처리에 큰 도움이 됩니다 😊

추가로 PDF 예시나 발급 화면 캡처, 대리 신청 과정 안내 등이 필요하시면 말씀만 주세요!